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● La reducción de la jornada laboral implicará rediseñar procesos, turnos, controles y estrategias de cumplimiento.

● El registro electrónico de asistencia será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027.

Ciudad de México, 2 de julio de 2026.- La reducción gradual de la jornada laboral a 40 horas semanales y la implementación obligatoria del registro electrónico de asistencia representan uno de los mayores retos operativos para las empresas mexicanas, ya que implicarán mucho más que una disminución en el tiempo de trabajo.

Durante el encuentro «El Futuro del Trabajo: Retos de la Reforma Laboral», especialistas de De la Vega & Martínez Rojas y Cegid LATAM coincidieron en que las organizaciones deben comenzar desde ahora su proceso de preparación para adaptar sus operaciones a las nuevas disposiciones laborales, mediante una estrategia que combine planeación, tecnología, actualización documental y coordinación entre distintas áreas.

Los expertos señalaron que la reforma obligará a las empresas a revisar horarios, turnos, esquemas de descanso, productividad, costos laborales, reglamentos internos, contratos, sistemas tecnológicos y mecanismos de cumplimiento, con el objetivo de garantizar una implementación ordenada conforme avance el calendario de reducción de la jornada hasta 2030.

Asimismo, destacaron que el registro electrónico de asistencia, cuya entrada en vigor está prevista para el 1 de enero de 2027, dejará de ser una herramienta administrativa para convertirse en un elemento fundamental para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales durante inspecciones o controversias legales.

El doctor Ricardo Martínez Rojas, socio de De la Vega & Martínez Rojas, explicó que uno de los principales desafíos será interpretar correctamente las nuevas disposiciones y anticipar los ajustes que deberán realizar las empresas conforme avance la implementación de la reforma.

Entre los principales retos identificados destacan el rediseño de turnos, el control de las horas extraordinarias, la actualización de contratos y reglamentos internos, la incorporación de

sistemas electrónicos confiables para el registro de asistencia y la adecuación de procesos para mantener la productividad sin incrementar riesgos laborales.

Por su parte, Jacqueline Melo, directora de Recursos Humanos de Cegid LATAM, señaló que el verdadero desafío no será únicamente cumplir con una nueva obligación legal, sino gestionar una transformación organizacional que permita evolucionar hacia modelos de trabajo centrados en la eficiencia, la planeación y los resultados.

Los especialistas coincidieron en que la implementación de la reforma requerirá la participación coordinada de áreas como Recursos Humanos, Jurídico, Operaciones, Finanzas, Tecnología y Alta Dirección, ya que las decisiones impactarán directamente la continuidad operativa y la competitividad de las organizaciones.

Advirtieron que esperar hasta la entrada en vigor de las nuevas obligaciones podría generar costos adicionales, ajustes improvisados y mayores riesgos de incumplimiento. En contraste, una preparación anticipada permitirá identificar áreas de mejora, optimizar procesos y reducir contingencias jurídicas y operativas.

Los especialistas concluyeron que la reforma de las 40 horas representa una oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos, fortalezcan su gestión laboral y construyan una transición ordenada hacia un nuevo modelo de organización del trabajo.