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El Gobierno Municipal, a través de Coordinación de Transparencia, Gobierno Abierto y Archivos, realizó la eliminación 4 mil 625 kilógramos de material de archivos de diversas dependencias con el propósito de formalizar la baja inmediata.
Esto se refiere al proceso de eliminar o retirar documentos de un sistema de archivo, y se hace cuando los documentos ya no son necesarios o relevantes y se deben eliminar de manera adecuada siguiendo las políticas y regulaciones pertinentes.
Dicho proceso fue directamente realizado por la Subcoordinación de Archivos y aprobado por el Grupo Interdisciplinario de Archivos, quien busca sensibilizar a las dependencias en procesos de baja documental y es responsable de colaborar en la evaluación de los procesos y métodos dentro de la institución que generan la documentación incluida en los expedientes de cada categoría documental.
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Cabe destacar que de acuerdo al artículo 16 de la Ley de Archivos para el Estado de Chihuahua, el material debe ser reciclado y donado.
Los documentos y registros proporcionan un rastro de las decisiones tomadas, acciones realizadas y procesos seguidos en la administración. Al mantener un acervo documental completo y accesible, se promueve la responsabilidad y la rendición de cuentas. Además, los documentos permiten a las partes interesadas, incluyendo ciudadanos, funcionarios y auditores, supervisar y evaluar las acciones gubernamentales de manera objetiva.
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